Ihre Teammitglieder verwalten

Wer kann diese Funktion nutzen?

- Diese Funktion ist nur für Team-Admins verfügbar.
- Einige Funktionen sind nur im Pro und Business Abo verfügbar.

Hinweis: MindMeister wird gerade aktualisiert! Möglicherweise sehen Sie noch das alte Design. Die neuen Funktionen werden in Kürze für alle verfügbar sein.


Sobald Sie ein Team in MindMeister erstellt haben, kann ein Team-Admin alle Teammitlieder im Kontobereich verwalten.

Hinweise bzgl. mobiler Abos: Benutzer:innen, die ihr Abonnement über den App Store oder Google Play Store erworben haben, können derzeit leider kein Team erstellen bzw. keine zusätzlichen Lizenzen erwerben. Wenn Sie ein mobiles Abonnement haben und ein Team erstellen möchten, wenden Sie sich an unseren Meister-Support.

Zusätzliche Teammitglieder hinzufügen

Team-Admins können neue Personen im Kontobereich zum Team einladen:

 

  1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
  2. Wählen Sie Konto aus dem Dropdown-Menü.
  3. Klicken Sie auf Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
  4. Klicken Sie auf Einladen, um eine Einladung per E-Mail zu senden.

    HC team invite_20250310_GER.png
  5. Geben Sie im nächsten Fenster die E-Mail-Adressen Ihrer neuen Teammitglieder ein.
  6. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf das blaue Plus Icon. 
  7. Wählen Sie aus, welche Meister-Produkte Sie Ihren neuen Teammitgliedern zur Verfügung stellen möchten.

     

    • Das rosa M steht für MindMeister, ein Mindmapping-Tool.

    • Das blaue M steht für MeisterTask, ein Projektmanagement-Tool.

       

      Für jedes Produkt (MindMeister und MeisterTask) können Sie auswählen, ob die Person Bearbeitungsrechte erhalten soll:

       

    • Wählen Sie Inhaltsmanager:in, um der Person Bearbeitungsrechte zu gewähren. (Erfahren Sie mehr)

    • Wählen Sie Kein Zugriff, damit die Person nicht auf MeisterTask und/oder MindMeister zugreifen kann.

  8. Klicken Sie Einladen, um eine E-Mail-Einladung an jeden Ihrer neuen Kolleg:innen zu senden. Sobald diese Ihre Einladung angenommen haben, werden sie sofort zu Ihrem Team hinzugefügt und erhalten somit Zugriff auf alle Ihrer Teamprojekte.

    HC team invite_20250310_GER (1).png

Sobald Ihre Kolleg:innen die Einladung angenommen haben, werden sie im Bereich Mein Team aufgelistet.

 

Wichtig

Benutzer:innen, die bereits über ein eigenes Pro- oder Business-Abonnement verfügen, müssen zuerst ein Downgrade auf ein Basic-Abo durchführen, um Ihrem Team beizutreten.

Hinzufügen neuer Personen zu einem kostenpflichtigen (Pro oder Business) Team

Wenn Team-Admins einen neuen Benutzer zu ihrem Team hinzufügen, erhalten sie eine Rechnung, die sie darüber informiert, dass sie 7 Tage Zeit haben, die Zahlung abzuschließen. Wenn die Zahlung nach diesen 7 Tagen nicht eingegangen ist, wird das Konto des neuen Benutzers deaktiviert. Der Rest des Teams bleibt aktiv.

Team-Admin Rolle zuweisen

Diese Funktion ist nur für Team-Admins im Business Abo verfügbar.

Teams mit einem Business-Abo können mehrere Team-Admins in ihrem Team haben. Ein bestehender Team-Admin kann jeder anderen Person die Rolle Team-Admin zuweisen.

Jeder Admin kann die Team-Rolle aller Teammitglieder jederzeit ändern. 

 

So machen Sie eine Person zum Team-Admin:

  1. Öffnen Sie die Seite Meine Teams im Konto
  2. Suchen Sie in Ihrer Liste nach der Person, die derzeit die Rolle Mitglied hat und zum Admin gemacht werden soll.
  3. Klicken Sie auf den kleinen grauen Pfeil neben Mitglied, um das Dropdown-Feld zu öffnen.
  4. Wählen Sie Administrator:in.

HC Team-Admin 20250310_GER.png

Entfernen Sie ein Teammitglied aus dem Team

Wenn Sie ein:e Benutzer:in aus dem Team entfernen möchten, gibt es drei Möglichkeiten:

  • Option a: Entfernen Sie den Zugriff auf MeisterTask UND MindMeister, indem Sie die Team-Rollen-Einstellung auf Inaktiv setzen.
  • Option b: Entfernen Sie den Zugriff auf MeisterTask ODER MindMeister, indem Sie deren Lizenzeinstellung auf Kein Zugriff ändern.
  • Option c: Lösen Sie das Konto der Person vollständig von Ihrem Team und Entfernen Sie das Konto.

HC Mitglied entfernen 20250310_GER.png

 

Verwenden Sie Option a, falls es sich um eine Person handelt, die Ihr Unternehmen und damit Ihr Team verlässt:

  1. Öffnen Sie die Seite Mein Team im Konto.
  2. Finden Sie die Person und das richtige Produkt, MeisterTask oder MindMeister.
  3. Klicken Sie auf den kleinen grauen Pfeil, um das Dropdown-Menü in der Spalte Team-Rolle zu öffnen.
  4. Klicken Sie auf Inaktiv.

HC Inaktiv 20250310_GER.png

Ausstehende Einladungen

Wenn eine neue Person eingeladen wird, muss diese die Einladung annehmen, bevor sie dem Team beitreten kann.

Alle Einladungen, die verschickt, aber noch nicht angenommen wurden, finden Sie in der Registerkarte Ausstehende Einladungen.

Versendete Einladungen sind 14 Tage lang gültig. Danach wird die Einladung automatisch gelöscht.

Sie können eine Einladung jederzeit löschen, indem Sie auf das X neben der E-Mail-Adresse der eingeladenen Person klicken.

 

HC ausstehende einladung_20251003_GER.png

Exportieren Sie eine Liste Ihrer Teammitglieder

Team Admins mit einem Business-Abo können einen CSV-Datei herunterladen, welche die Kontaktinformationen aller Mitglieder ihres Teams enthält:

HC csv_20250310_GER.png

Haben Sie noch Schwierigkeiten?

Stellen Sie eine Frage in der Meister Community!

 

 

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