Es gibt zwei Arten von Mindmaps in MindMeister: Private Mindmaps und Team Mindmaps.

• Private Mindmaps sind nur auf Einladung zugänglich. Nur Benutzer:innen, die eine Einladung erhalten haben, können eine private Mindmap sehen.
• Team Mindmaps sind sofort für das gesamtes Team sichtbar. Die Teammitglieder brauchen keine Einladung, um auf die Mindmaps zuzugreifen.

Was ist eine private Mindmap?

Private Mindmaps sind nur durch eine Einladung zugänglich.

Alle privaten Mindmaps werden auf dem Dashboard unter Meine Maps gespeichert. Diese Kategorie enthält Mindmaps, die Sie erstellt haben und private Mindmaps, die mit Ihnen geteilt bzw. zu denen Sie eingeladen wurden. Diese Kategorie enthält keine Team Mindmaps.

Private Mindmaps sind mit einem Icon neben dem Namen gekennzeichnet.

Nur Benutzer:innen, die ausdrücklich eingeladen wurden, können eine Mindmap ansehen und darauf zugreifen. Um zu überprüfen, ob eine Mindmap privat ist oder nicht, öffnen Sie das Teilen Fenster. Hier kann man überprüfen, wer Zugriff hat.

Was ist eine Team Mindmap?

Team Mindmaps sind für jede:n Benutzer:in innerhalb des Teams sofort sichtbar. Sie sind eine neue Art, Mindmaps mit dem eigenen Team zu teilen.

Um auf alle Team Mindmaps zuzugreifen, klicken Sie auf die Kategorie Team-Maps in der linken Seitenleiste.

Man kann bestehende Mindmaps in die Kategorie Team-Maps verschieben, wenn die Mindmaps für Andere bereit sind. Wenn eine Mindmap zu Team-Maps verschoben wird:

• Alle Teammitglieder, die vorher keinen Zugriff hatten, erhalten nun Bearbeitungsrechte.
• Die bestehenden Zugriffsberechtigungen für Teammitglieder, die bereits Zugriff haben, bleiben unverändert. Zum Beispiel behalten Teammitglieder, die vorher Nur-Lese-Zugriff haben, weiterhin die Zugriffsberechtigung Nur-Lesen.
• Externe Personen außerhalb des besitzenden Teams sind von den Änderungen nicht betroffen, ihre Zugriffsrechte ändern sich nicht.

Nachdem Sie die Mindmap in die Kategorie Team-Maps verschoben haben, können Sie im Fenster Freigeben die Zugriffsberechtigung eines Teammitglieds anpassen, indem Sie sie von „Mitwirkende:r“ auf „Leser:in“ oder von „Leser:in“ auf „Mitwirkende:r“ ändern. Beachten Sie jedoch, dass das Entfernen des Zugriffs eines Teammitglieds aus dem Fenster Freigeben nicht dessen Zugriff auf eine Team Mindmap aufhebt. Das Teammitglied kann weiterhin als Teil des Teams darauf zugreifen.

Obwohl es möglich ist, Teammitglieder zu einer Team Mindmap via dem Freigeben Fenster einzuladen, ist dies nicht notwendig, da die Mindmap in der Kategorie Team-Maps liegt, außer Sie möchten die Zugangsberechtigungen manuell ändern. 

Team Mindmaps sind mit einem Icon neben dem Namen gekennzeichnet.

Private Mindmaps in Team Mindmaps umwandeln (oder umgekehrt)

Besitzer:innen von Mindmaps können private Mindmaps in Team Mindmaps umwandeln, damit sie für alle Teammitglieder zugänglich sind. 

1. Öffnen Sie das Dashboard (Meine Maps).
2. Klicken Sie auf die drei Punkte (...) neben der Mindmap.
3. Klicken Sie auf Zu Team-Maps wechseln.
4. Klicken Sie auf Verschieben.

Folgen Sie diesen Schritten, um eine Team Mindmap wieder privat zu machen:

1. Öffnen Sie das Dashboard (Meine Maps).
2. Klicken Sie auf die Kategorie Team-Maps in der linken Seitenleiste.
3. Klicken Sie auf die drei Punkte (...) neben der Mindmap.
4. Klicken Sie auf Zu Meine Maps wechseln. (Personen, die via E-Mail mittels des Teilen-Fensters eingeladen wurden, behalten ihre Zugangsberechtigungen.)

Können Team Admins eine Standardeinstellung für ihr Team festlegen?

Team Admins können nicht wählen, ob ihr Team standardmäßig Team Mindmaps oder Private Mindmaps erstellt.

Kann man in der Kategorie Team-Maps einen Ordner erstellen?

Derzeit ist es nicht möglich einen Ordner in der Kategorie Team-Maps zu erstellen.

Sind Team-Maps in der iOS und Android App verfügbar?

Nein, derzeit ist Team-Maps nur im Browser verfügbar. Diese Funktion wird bald in der iOS- und Android-App verfügbar sein.

Warum kann ein Teammitglied eine Mindmap noch sehen, nachdem ich ihm den Zugriff darauf entzogen habe?

Wenn Ihre Mindmap in der Kategorie Team-Maps gespeichert ist, haben alle Teammitglieder weiterhin Zugriff, auch wenn Sie die individuellen Freigabeeinstellungen anpassen. Das liegt daran, dass jede Mindmap in der Kategorie Team-Maps automatisch für das gesamte Team freigegeben wird.

Um einem Teammitglied den Zugriff zu entziehen, können Sie die Mindmap aus der Kategorie Team-Maps in die Kategorie Meine Maps verschieben.

Wenn Sie die Mindmap bereits in Meine Maps verschoben haben, können Sie auch die Freigabeeinstellungen öffnen (indem Sie auf Teilen klicken), um die Zugriffsberechtigung nach Bedarf weiter anzupassen.

Warum kann mein Teammitglied die Team Mindmap nur ansehen und nicht bearbeiten?

Wenn Ihr Teammitglied die Team Mindmap nur ansehen kann, haben Sie die Mindmap wahrscheinlich per E-Mail mit der Person geteilt und die Zugriffsstufe auf „Leser:in“ gesetzt. Um die Bearbeitung zu ermöglichen, klicken Sie auf Teilen und aktualisieren Sie die Zugriffsberechtigung, um Bearbeitungsrechte zu gewähren.

Zählt das Mindmap-Limit von 3 Mindmaps des Basic-Plans auch für Team-Mindmaps?

Ja, Team Mindmaps gehören zu den 3 Mindmaps, die im Basis-Abo enthalten sind. Jede:r Benutzer:in des Basic-Abos kann auf insgesamt bis zu 3 Mindmaps zugreifen. Dazu gehören:

• Mindmaps, die Sie erstellen: Alle Mindmaps, die Sie persönlich erstellen und bei denen Sie als Inhaltsmanager:in eingetragen sind.
• Team Mindmaps: Mindmaps, die innerhalb Ihres Teams erstellt wurden und die in der Kategorie Team-Maps zu finden sind.
• Gemeinsam genutzte Mindmaps: Alle Mindmaps, die mit Ihnen geteilt wurden, sei es von Mitgliedern Ihres Teams oder externen Personen außerhalb Ihres Teams.

Dieses Limit gilt für jede einzelne Person. Es handelt sich nicht um ein teamweites Limit, sondern um ein spezifisches Limit für das Konto einer jeden Person.

Haben Sie noch Schwierigkeiten?

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